informations générales
Bouches-du-Rhône
Présentation de l'association :
L'École des Parents et des Éducateurs est une association généraliste dans le domaine de la parentalité, de l'enfance, de l'adolescence, des relations des familles avec leur environnement, quelle que soit la configuration des groupes familiaux accueillis. L'EPE d'Aix et du Pays d'Aix fonde son action sur un système de valeurs - laïcité, neutralité politique, liberté, démocratie - et sur la reconnaissance des compétences et des potentialités de chacun dans le respect de sa singularité.
Cadre du poste :
Sous l'autorité de la responsable de l'association, l'assistant. e administrative et de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l'association :
- Il / elle exécute les actes administratifs et de gestion courante, - Il / elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'association, - Il / elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions :
L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe, au travers des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public, - Gestion de l'information, classement et archivage de documents, - Tient à jour les outils de suivi d'activité de l'association, - Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs), - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, - Assure les opérations courantes liées à la trésorerie.
Compétences demandées
- Sensibilité aux valeurs associatives et sociales - Polyvalent, organisé et rigoureux dans ses missions - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe (indispensable) - Sens du relationnel : établir de bonnes relations en interne et avec le public - Bureautique / informatique : bon niveau général, maitrise avancée d'Excel en particulier
Expérience :
- Avoir travaillé dans le secteur associatif serait un plus
- Avoir traité des demandes de subventions ou des Marchés Publics
Horaires et lieu de travail
- Poste à 80 % du mardi au vendredi,
- Horaires : 9h - 17h (avec 1h de pause méridienne)
- Le poste est basé à Aix en Provence, quartier Encagnane
- Prise de fonctions au 2 septembre 2024
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Cadre du poste :
Sous l'autorité de la responsable de l'association, l'assistant. e administrative et de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au bon fonctionnement de l'association :
- Il / elle exécute les actes administratifs et de gestion courante, - Il / elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de l'association, - Il / elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions :
L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe, au travers des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public, - Gestion de l'information, classement et archivage de documents, - Tient à jour les outils de suivi d'activité de l'association, - Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs), - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, - Assure les opérations courantes liées à la trésorerie.
Compétences demandées
- Sensibilité aux valeurs associatives et sociales - Polyvalent, organisé et rigoureux dans ses missions - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe (indispensable) - Sens du relationnel : établir de bonnes relations en interne et avec le public - Bureautique / informatique : bon niveau général, maitrise avancée d'Excel en particulier
Expérience :
- Avoir travaillé dans le secteur associatif serait un plus
- Avoir traité des demandes de subventions ou des Marchés Publics
Horaires et lieu de travail
- Poste à 80 % du mardi au vendredi,
- Horaires : 9h - 17h (avec 1h de pause méridienne)
- Le poste est basé à Aix en Provence, quartier Encagnane
- Prise de fonctions au 2 septembre 2024
